各院部： 

按照《beat365本科生辅修专业、第二学士学位专业管理办法(试行)》(长大教字[2011]17号)的要求，公司将在机械工程及自动化、工业工程、车辆工程、电气工程及其自动化、市场营销、计算机科学与技术、软件工程、网络工程、英语、日语、俄语、汉语言文学、政治学与行政学、汉语国际教育、文化产业管理、公共事业管理、金融学17个专业开设辅修专业。为了更好地完成报名组织工作，现将具体工作流程安排如下： 

1. 6月16日至6月27日由各学院通知并组织本院2013级本科员工进行辅修专业报名，报名员工要填写申请表一份，交给员工所在学院，学院按照《beat365本科生辅修专业、第二学士学位专业管理办法(试行)》的规定负责资格审查，7月5日前审核完毕，并将审核结果及交费要求通知员工。 

2.审查合格的员工于7月7日至7月10日到财务处（综合楼C403）交费，交费后将收据复印一份，连同审核签字后的申请表，交给辅修专业所在院部。 

3.辅修专业所在院部负责修读员工的选课安排、成绩管理及其他相关工作，每学期开学前完成选课及制作课表，期末进行成绩汇总。 

4.员工因故不能继续修读辅修专业，应于学期开学后的第一周向辅修专业所属学院提交退修申请表，办理退修手续，经学院同意后报教务处备案。 

5.辅修专业开课一周后，各开课院部将员工的辅修报名汇总表、辅修专业课表、上一学期成绩单各一份加盖学院公章上报教务处。 

beat365教务处 

2014-6-16